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假如要履行這項操作，請利用 ROW 函數搭配 OFFSET 函數，如以下規範函數所示：
- 拔取您要將其值轉換成數字的儲存格範圍。
- 在 [資料] 功能表上，按一下 [資料解析]。
- 按兩次 [下一步] 跳到精靈的步驟 3。
- 在 [欄位的資料格局] 群組方塊中，按一下 [一般]，然後按一下 [完成]。
按一次鍵盤便可創立新的圖表或工作表
有時候當您從其他來源匯入檔案時，數值資料可能看似數字但現實上倒是文字值翻譯如果要解決這個問題，請將這些值轉換成數字翻譯個中一種可行的方法是將這些文字值乘以 1翻譯
如果要轉換文字值，請依照以下步調履行：
利用前提式加總合計資料
A5：5
如您所見，儲存格 A3 中的總計並不正確。其問題在於，儘管數字格式 (錢銀) 已將顯示的值四捨五入，基礎值仍然未能捨入到最接近的錢銀值。您可使用 ROUND 函數來解決這個問題。例如，請將公式改成這樣：
假定您始終都要在最後一個貯存格底下相隔兩列的位置利用公式，且該公式和含有資料的最後一個貯存格之間有一個空白儲存格翻譯假定您在空白儲存格處新插入一列 (以下典範榜樣中的列 6)；您但願建樹公式用貯存格 A6 的資料減去儲存格 A1 的資料，而不是用儲存格 A5 的資料來減翻譯
請注意此典範榜樣中，若是您在 A6 處插入含有資料的新列，公式 =A5-A1 就不會利用列 A6 的資料履行減法。
如果要履行這項操作，請利用 OFFSET 函數。OFFSET 函數會傳回規模的參照，該局限與某儲存格或貯存格規模相距指定的列數和欄數。本典範榜樣應當使用下列公式：
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名稱便會自動往下填滿各貯存格翻譯
假設您在貯存格 A1:C5 中創立以下資訊表格，且該表格的貯存格 C1:C5 包含年紀資訊：
當貯存格包括公式時，您可以按 CTRL+SHIFT+A 查看公式裡的引數。假如您輸入 =RATE 再按 CTRL+SHIFT+A，就可以查看 RATE 函數的所有引數，例如 =RATE(nper翻譯社pmt,pv,fv,type,guess)。如果您想查看更多細節，請輸入 =RATE 再按 CTRL+A 以顯示「函數引數」精靈翻譯
您可使用 & 運算子或 CONCATENATE 函數來毗鄰或合併多欄文字；例如，假設您在儲存格 A1:C2 中輸入以下資料：
$D$2：=CONCATENATE(A2翻譯社" ",B2," ",C2)
如果要履行這項操作，請遵照以下步調執行：
資料便會出現在您所拔取的規模內翻譯
聯絡多欄文字
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利用 OFFSET 函數修改插入的貯存格中的資料
假定您在儲存格 A1:A10 中建立資料清單，並且希望加總所有大於 50 小於 200 的值。若是要履行這項操作，請使用下列陣列公式：
A2：=ROUND(1.21/2,2)
=SUM(IF(A1:A10>=50翻譯社IF(A1:A10<=200翻譯社A1:A10,0),0))
- 拔取儲存格 A1:A10。
- 在 [編輯] 功能表上，按一下 [到]。
- 按一下 [特殊]，再按一下 [空格]，然後按一下 [肯定]。
- 輸入 =a1，然後按 CTRL+ENTER。
A2：蘋果
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保持文字方塊到貯存格中的資料
假如要在儲存格 D2 中放置全名，請輸入下列此中一種公式：
連結圖片到儲存格局限
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資料來曆：
A1：1
A9：梨子
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B3：櫻桃
A7：=A5-A1
A3：$1.22
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若是要敏捷成立圖表，請先拔取圖表資料再按 F11 鍵。假如要豎立新工作表，則按下 SHIFT+F11。
利用前提式加總計算資料項目個數
利用「匯入字串精靈」將文字釀成數字
您不需要使用巨集，就可以在單一工作表中設定多重列印局限。如果要執行這項操作，請使用「自訂檢視模式」指令和「列印報表」指令。根基做法是，先界說工作表的檢視模式，再用您所選擇的檢視模式來定義報表。
將既有的貯存格內容填入一欄空白儲存格
$D$2：=A1&" "&B2&" "&C2
產生的成果是濫觞貯存格的快照，因此會跟著其內容或格局有所變換而進行更新。
假如您所建立的項目清單包含反複的項目，而您但願獲得不含反複記錄的清單，這時候請用 Excel 的 [進階挑選] 指令。
若是要履行這項操作，請依照以下步調履行：=OFFSET($A$1,ROW()*3-1翻譯社0)
在微軟的技術支援中間有提到一些Excel 中不為人所知的訣要，摘要一些出來翻譯(純為講授使用，無意侵權。)
輸入目前的日期或時間
=SUM(IF(A1:A10>=50,IF(A1:A10<=200,1,0),0))
在單一工作表中設定多重列印範圍
- 在 [資料] 功能表上，指向 [挑選]，然後按一下 [進階挑選]。
- 在 [履行] 下方，按一下 [複製到]。
- 在 [資料範圍] 方塊中，輸入 $A$1:$A$10。
- 按一下 [不選重複的紀錄]，然後在 [複製到] 方塊中輸入 $B$1，再按一下 [確定]翻譯
A4：4
B2：蘋果
A1：$0.62
以下不含反複記錄的清單便會出現於欄 B：A2：2
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵以後，就會看到公式位於大括號 {} 內。切勿測驗考試手動輸入大括號。
此公式對局限內的每個儲存格利用巢狀 IF 函數，而且只在兩項測試前提都吻合時才將合計個數累加 1。
檢視公式裡的引數
http://support.microsoft.com/kb/843504/zh-tw?spid=2512&sid=1293
注意 貯存格之間的空格 (" ") 用於在顯示的文字之間插入空格。
假定您在欄 A 中輸入以下名稱：
如果您進展這些名稱能准確排序，請將名稱填入空白貯存格。假如要執行這項操作，請依照以下步驟履行：
此方式可將文字轉換成數字。您可以檢查數字的對齊情形，看看是否已順利轉換文字值。若是您利用「一般」格式，而且數值靠右對齊，那麼這些值就是數字；文字值會靠左對齊。
注意 請按 CTRL+SHIFT+ENTER 以確保輸入的公式是陣列。當您按此組合鍵之後，就會看到公式位於大括號 {} 內。切勿測驗考試手動輸入大括號。
此公式對範圍內的每一個貯存格使用巢狀 IF 函數，並且只在兩項測試條件都符合時才將儲存格值納入加法計算。
將文字值乘以 1 使文字變成數字
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A8：蘋果
A2：=1.21/2
A5：櫻桃
在貯存格規模內輸入溝通的文字或公式
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您在連結的貯存格中輸入的文字便會呈現於文字方塊內，譬如 A1。您可以視需要將文字方塊移到任何工作表或活頁簿。
在 Excel 97 for Windows 及後續版本中，您可以對未排序的資料利用 VLOOKUP 函數。但是，您必需為此公式額外增添一個引數翻譯如果您並未指定 Range_Lookup 引數的值，其值則預設為 TRUE翻譯請注意，Range_Lookup 引數是第四個引數翻譯這樣做是為了使函數與舊版的 Excel 相容翻譯
如果要讓 VLOOKUP 函數能准確處理未排序的資料，請將 Range_Lookup 引數改為 FALSE翻譯以下典範函數將在稍早＜使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料＞一節所建立的資料表格中查詢 Stan 的年齡：
A2：Tom
B2：Edward
C2：Smith
=INDEX($A$1:$C$5翻譯社 MATCH("Mary"翻譯社$A$1:$A$5,),3)
A6：李子
A1：=1.23/2
假設儲存格 A1:A7 包含以下資料，而您但願在此局限內利用最後一列減去第一列：
請注意，這種方式也合用於多欄翻譯您可以使用 [進階篩選] 指令將列隱藏起來翻譯
ROUND 函數的第二個引數指示 Excel 應該捨入到第幾位數。在此環境下，2 唆使 Excel 捨入到最接近的百位數。
這個步驟會在您所拔取的空白貯存格中填入名稱。
假設您在工作表的貯存格 A1:A3 中輸入以下公式：
A3：櫻桃
此公式取決於其輸入的貯存格位置所在的列翻譯在此公式中，ROW 函數會將輸入該公式的儲存格位置地點的列號傳回翻譯傳回的數字再乘以 3。OFFSET 函數則將感化中儲存格從儲存格 A1 往下移動指定的列數，每逢第三個數字便將其傳回翻譯
- 在 [繪圖] 對象列上，按一下 [文字方塊]，再按一下工作表並拖曳滑鼠指標以成立文字方塊翻譯
- 若是要用資料編纂列修改資料，請按一下資料編輯列或按 F2 鍵翻譯
- 輸入貫穿連接公式 (例如，輸入 =A1)，然後按 ENTER 鍵翻譯
每逢第三個數字便將其傳回
- 選取儲存格規模。
- 在 [編纂] 功能表上，按一下 [複製]。
- 拔取您要出現圖片的儲存格。
- 按住 SHIFT 鍵，然後在 [編輯] 功能表上，按一下 [貼上圖片保持]。
假如要迅速地在儲存格規模內輸入不異的文字或公式，請遵照以下步驟執行：
假設您想利用人名來查詢年齒。若是要履行這項操作，請使用 INDEX 函數和 MATCH 函數的組合，如以下範例公式所示：
A10：蘋果
B4：梨子
=OFFSET(A6,-1翻譯社0)-A1
A1：=ROUND(1.23/2翻譯社2)
假如要執行這項操作，請依照以下步調履行：
A1：生果
剔除清單中反複的項目
- 在新活頁簿的貯存格 A1:A10 中輸入下列資料：
使用 INDEX 函數和 MATCH 函數查詢資料
B1：生果
A3：3
A2：$0.61
假定您要處置金額，且計較成果為貨泉花式。傳回值以下所示：
A3：=SUM(A1:A2)
假定您在儲存格 A1:A10 中建立資料清單，而且但願計較所有大於 50 小於 200 的數值資料項目個數。假如要履行這項操作，請使用以下公式：
=VLOOKUP("Stan",$A$2:$C$5,3,FALSE)
對未排序的資料使用 VLOOKUP 函數
四捨五入到最接近的貨幣值
此方式可將文字轉換成數字。您可以搜檢數字的對齊景遇，看看是否已順遂轉換文字值。若是您利用「一般」格式，並且數值靠右對齊，那麼這些值就是數字；文字值會靠左對齊。
A3：=ROUND(SUM(A1:A2),2)
- 按一下工作表中的空白貯存格，確定該貯存格並不是文字花樣，然後在該貯存格中輸入 1翻譯
- 在已選取該儲存格的環境下，從 [編纂] 功能表按一下 [複製]。
- 拔取您要將其值轉換成數字的貯存格範圍。
- 在 [編輯] 功能表上，按一下 [選擇性貼上]。
- 在 [運算] 下方，按一下 [乘]，然後按一下 [肯定]。
OFFSET 公式不會固定在 A6 的上一列，而是當您插入新列後就會隨之調動位置。
A6：
A7：蘋果
B5：李子
A4：梨子
您可以複製儲存格規模，再將其圖片成果貼到工作表中。如果這麼做，您就可以很容易地查看工作表中任何一處的儲存格內容。您可以運用此方法，在單一頁面上列印不相鄰的貯存格。圖片將與貯存格範圍相貫穿連接，而且會隨著範圍的內容合格式有所變動而進行更新。假如要設立建設連結圖片，請遵照以下步調履行：
A1：名字
B1：中央名
C1：姓氏此規範公式利用貯存格 A1:C5 當作表格，並在第三欄查詢 Mary 的年齡。公式將傳回 22。
如果要迅速地在貯存格中輸入今朝的日期，請按 CTRL+; 再按 ENTER 鍵。如果要敏捷地在儲存格中輸入目前時間，請按 CTRL+: 再按 ENTER 鍵。
假設您在儲存格 A1:A12 中建立以下資料表格，並且希望在某欄中每逢第三個數字便將該數字取回，然後放入相鄰的欄：
本文來自: http://isvincent.pixnet.net/blog/post/27335995-excel-%E4%B8%AD%E4%B8%8D%E7%82%BA%E4%BA%BA%E6%89%80%E有關各國語文翻譯公證的問題歡迎諮詢華頓翻譯公司02-77260932
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